Mimbarmaritim.com (Jakarta)

Kementerian Perhubungan Cq Direktorat Jenderal Perhubungan Laut melalui Kantor Otoritas Pelabuhan Utama (OP) Tanjung Priok menggelar acara Forum Kehumasan  Pelabuhan Tanjung Priok bertempat di EL Hotel, Kelapa Gading Jakarta Utara, hari ini Kamis (7/9/2023).

Acara Forum Kehumasan kali ini mengambil tema  “Penguatan Peran Humas Dalam Mempromosikan Kinerja Pelabuhan” dan acara tersebut diselenggarakan dalam rangka menjalin  komunikasi, sinergitas dan koordinasi dengan seluruh instansi Pemerintah maupun Stakeholders khususnya di Pelabuhan Tanjung Priok. Dalam upaya mewujudkan Pelabuhan Tanjung Priok yang bertaraf internasional dan berdaya saing.

Acara Forum Kehumasan kali ini menghadirkan 2 (dua) Narasumber yakni Wisnu Wardana, Kepala Bagian Organisasi dan Humas Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, Wisnu Wardana dan Shafiq Pontoh, Praktisi Kehumasan. Adapun peserta Shafiq Pontoh.

Acara Forum Kehumasan Pelabuhan Tanjung dibuka langsung Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Tanjung Priok Ir Subagiyo M.T. sekaligus dalam sambutannya, menyampaikan tujuan dan beberapa hal penting pada acara penyelenggaraan Forum Kehumasan Pelabuhan Tanjung Priok.

Subagiyo mengatakan kinerja pelabuhan adalah prestasi dari output atau tingkat keberhasilan pelayanan, pelabuhan pada suatu periode waktu tertentu, yang ditentukan dalam ukuran satuan waktu, satuan berat, ratio perbandingan (presentase).

Ia menyebutkan sebuah pelabuhan dikatakan memiliki tingkat pelayanan yang baik jika waktu yang diperlukan untuk bongkar dan muat barang lebih singkat dari jadwal yang diberikan. Sehingga tidak mengganggu jadwal kapal – kapal lain yang akan berlabuh.

Untuk itu, sambungnya, perlu dilakukan suatu penyampaian informasi mengenai kinerja pelabuhan kepada pengguna jasa kepelabuhanan.

Subagiyo juga mengungkapkan Unit Kehumasan merupakan suatu bagian, divisi, atau organisasi yang mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan informasi atau memberikan komunikasi yang baik kepada publik. 

Selain itu, kata Subagyo,  humas juga dapat diartikan sebagai seni yang mengolah informasi dan bisa meningkatkan kepercayaan informasi terhadap sebuah instansi, lembaga, atau perusahaan. 

“Peran humas sangat penting karena menciptakan nama baik  sebuah instansi, lembaga, atau perusahaan. Tak hanya itu, humas juga berperan sebagai penghubung antara instansi, lembaga, atau perusahaan dengan pengguna jasa dan masyarakat,” tutur Subagiyo.

Lebih lanjut, Subagyo menjelaskan humas harus mampu menciptakan poin positif sehingga akan meningkatkan citra positif di mata publik. Mereka (humas-red) berperan memberikan edukasi kepada semua pihak untuk memperkenalkan, menyampaikan informasi, serta mempromosikan layanan kepelabuhanan dan kinerja pelabuhan. 

“Humas harus mampu memberikan informasi berdasarkan fakta yang akurat dan tetap menjunjung tinggi etika agar informasi itu bisa diterima dengan mudah oleh publik,”pungkasnya.

Sementara Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU) Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Tanjung Priok, Rita EM Simanjutak S.E. M.T. dalam laporannya menyampaikan maksud dan tujuan dari Forum Kehumasan Pelabuhan Tanjung Priok saat ini.

Forum Kehumasan Pelabuhan Utama Tanjung Priok menggunakan anggaran tahun 2023. Diselenggarakan acara ini dalam rangka memberikan ilmu dan pengetahuan bagi unit kehumasan instansi pemerintah dan stakeholder Pelabuhan Tanjung Priok, guna meningkatkan kemampuan berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal dalam situasi formal, informal maupun dalam kehidupan sehari-hari. 

“Forum Kehumasan ini sebagai sarana komunikasi, sinergitas dan pertukaran informasi antar unit kehumasan dan instansi pemerintah dan stakeholder di Pelabuhan Tanjung Priok,” ungkap Rita.

“Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini. Kami berharap melalui Forum Kehumasan ini dapat memberikan pengetahuan dan wawasan baru serta meningkatkan pengetahuan Sumber Daya Manusia (SDM),” pungkas Rita.

Narasumber Wisnu Wardana pada kesempatan itu memaparkan tentang Penguatan Peran Humas Dalam Mempromosikan Kinerja Pelabuhan. Sedangkan Shafiq Pontoh menjelaskan peran dan fungsi kanal media sosial, prinsip dasar pemanfaatan kanal digital dan media sosial, algoritma media sosial, cara membuat konten.

Turut hadir dalam acara ini diantaranya Unit Kehumasan dari Kantor Unit Pelaksana Teknis (UPT) wilayah kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Tanjung Priok, Intansi Pemerintah, Stakeholders, dan Asosiasi di lingkungan Pelabuhan Tanjung Priok.(MM-O1).